Grip creëren én houden op je programma betekent ook investeren in relaties met je partners, met duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden
Effectief programmamanagement is onlosmakelijk verbonden met deskundig stakeholdermanagement. NGF-programma’s hebben altijd te maken met veel stakeholders. Dit vraagt om het behendig navigeren door complexe relatienetwerken, juridische kaders, strategische sturing en voortgangsmonitoring. Zonder duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden van elke partner, de manier van samenwerken, en ook wat te doen bij conflict, wordt het gegarandeerd een lange en moeilijke weg naar het einde van het programma.
Tip: Maak vanaf het begin duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden en communicatielijnen met al uw partners. Stel een samenwerkingsovereenkomst op, waarin deze afspraken zijn vastgelegd en laat alle betrokkenen dit document ondertekenen. Door heldere afspraken te maken, voorkomt u conflicten en legt u een stevig fundament voor een soepele samenwerking. Zorg ervoor dat alle partners de inhoud van de overeenkomst ondersteunen om misverstanden te voorkomen. Betrek daarnaast partners actief gedurende de uitvoering van het programma en zorg voor onderlinge uitwisseling.