Succesvol en grenzeloos samenwerken met Interreg

Wat is Interreg?

Interreg is een subsidieprogramma van de EU, bedoeld om samenwerking tussen Europese regio’s te versterken. Denk aan het aanpakken van gedeelde uitdagingen, zoals klimaatverandering, infrastructuur of innovatie, over de landsgrenzen heen. Of u nu werkt voor een provincie, kennisinstelling, gemeente, bedrijf of NGO: Interreg biedt kansen voor iedereen die bereid is om samen te werken aan grensoverschrijdende oplossingen.

De verschillende Interreg-programma’s

Binnen Interreg bestaan meerdere programma’s, afhankelijk van de schaal en de aard van de samenwerking. Hieronder vindt u de belangrijkste vormen:

• Interreg A: grensoverschrijdende samenwerking

Gericht op samenwerking tussen regio’s die direct aan elkaar grenzen, zoals Nederland-Duitsland of Nederland-Vlaanderen. Denk aan het verbeteren van grensoverschrijdende mobiliteit, samenwerking in de zorg of natuurbeheer.

• Interreg B: transnationale samenwerking

Gericht op grotere gebieden met gemeenschappelijke uitdagingen, zoals Noordwest-Europa (inclusief Nederland, Duitsland, België, Luxemburg en Noord-Frankrijk). Hier draait het om thema’s als waterbeheer, innovatie en energietransitie.

• Interreg C: Interreg Europe

Gericht op uitwisseling van kennis en ervaring tussen beleidsmakers uit heel Europa. Alleen publieke overheden mogen hieraan deelnemen.

• Interreg D: Buiten-Europese samenwerking

Gericht op samenwerking met landen uiten de EU, zoals grensregio’s van buurlanden.

De vier overkoepelende doelstellingen van Interreg

Elk Interreg-programma draagt bij aan vier Europese doelstellingen. Deze geven richting aan de thema’s waarbinnen u projectvoorstellen kunt indienen:

• Slim Europa: stimuleren van innovatie en economische transformatie
• Groen Europa: samenwerken aan klimaatadaptatie, energietransitie en biodiversiteit
• Verbonden Europa: verbeteren van (digitale) infrastructuur en mobiliteit
• Sociaal Europa: versterken van werkgelegenheid, onderwijs, sociale inclusie en gezondheidszorg.

Waterbeheer zonder grenzen: een mooi voorbeeld van de mogelijkheden van Interreg

Een goed voorbeeld van een Interreg-project is DIWA, een samenwerking tussen Nederlandse en Duitse waterautoriteiten. Door klimaatverandering kampen grensregio’s met zowel extreme droogte als hevige neerslag. DIWA ontwikkelt beleid, strategieën en praktische oplossingen om rivieren klimaatbestendiger te maken. Een opgave die per definitie grensoverschrijdend is.

Toen het project werd goedgekeurd, bleek er weinig tijd te zijn tussen de start en de eerste verplichte rapportage. ERAC stapte in en hielp met het opstellen van een actieplan, het structureren van verantwoordelijkheden binnen het consortium en het indienen van de eerste voortgangsrapportage. Zo konden de projectpartners meteen doelgericht aan de slag.

Van projectontwikkeling tot compliance

Interreg-projecten zijn veelbelovend, maar ook complex. U werkt met internationale partners, u heeft te maken met verschillende wetgevingen en administratieve eisen, en ondertussen moet u ook gewoon resultaten boeken. Precies daar ligt de kracht van ERAC. Wij zijn er om u te ontzorgen, te begeleiden en te versterken. We doen dat vanuit drie invalshoeken.

1.     Projectontwikkeling en aanvraagbegeleiding

Een succesvol project begint bij een goed idee én de juiste partners. In deze vroege fase helpen we u bij het vormgeven van uw project. We ondersteunen u onder meer bij:

• Het identificeren van kansen binnen de juiste Interreg-programma’s
• Het zoeken en verbinden van geschikte partners in binnen- en buitenland
• Het ontwikkelen en concretiseren van projectideeën
• Het opstellen van een realistisch projectplan
• Het begeleiden bij het schrijven en indienen van de subsidieaanvraag

Deze fase is cruciaal. Een heldere structuur, duidelijke rollen en goede onderlinge afspraken zorgen ervoor dat het project duurzaam en effectief van de grond komt.

2.     Projectmanagement en coördinatie

Zodra uw project is goedgekeurd, begint het echte werk: de uitvoering. En juist dan ontstaan vaak uitdagingen, zeker in internationale samenwerkingen. ERAC neemt daarin de rol van spin in het web. Wij ondersteunen u op dit vlak met:

• Opzetten van werkafspraken en consortiumstructuren
• Aansturen en begeleiden van partners
• Bewaken van de voortgang, deadlines en resultaten
• Zorgen voor open en transparante communicatie
• Inspelen op culturele en taalverschillen tussen partners

Onze projectmanagers combineren analytisch vermogen met people skills. Ze snappen cijfers én mensen. En ze weten hoe belangrijk het is om verantwoordelijkheden vanaf dag één helder te hebben. Zowel voor het succes van het project én voor het vertrouwen tussen de partners.

3.     Financiën, rapportage en compliance

Subsidies brengen veel administratieve verplichtingen met zich mee. En elk Interreg-programma heeft weer nét andere eisen. ERAC zorgt ervoor dat u altijd voldoet aan de regels, en dat financiële verslaglegging geen struikelblok wordt. Onze expertise ligt onder andere bij:

• Het opzetten van een overzichtelijke en sluitende financiële administratie
• Begeleiding bij de opmaak van voortgangsrapportages en begrotingsupdates
• Voorbereiding op accountantscontroles en het afstemmen met externe controleurs
• Inzicht bieden in kasstromen, benutting van middelen en de koppeling met inhoudelijke resultaten

Onze ervaring als zowel projectbegeleider als controlerende partij geeft ons een unieke blik op de eisen waar uw project aan moet voldoen én hoe u die vanaf het begin slim kunt inrichten.

Wilt u met uw project grenzen verleggen?

Een extra mogelijke complicatie bij Interreg is dat elk programma, zoals Nederland-Duitsland of Noordwest-Europa, zijn eigen subsidie-eisen en beheerstructuren kent. Wat in het ene programma werkt, kan in een ander programma juist tot afwijzing leiden. ERAC heeft veel ervaring met vrijwel alle Interreg-programma’s en weet precies welke verschillen er zijn, en hoe u daar slim op inspeelt.

Interreg biedt unieke kansen om met Europese partners maatschappelijke impact te maken. Van strategie en aanvraag tot uitvoering en verantwoording; onze adviseurs helpen u graag verder. Samen zorgen we ervoor dat uw project niet alleen goed begint, maar ook succesvol wordt afgerond. Wilt u weten wat ERAC voor uw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact op!