Tijdens het zwangerschapsverlof van de interne subsidiecoördinator nam ERAC de coördinatie over voor circa vier maanden. Het Graafschap College had op dat moment een brede portefeuille aan subsidieprojecten in uitvoering, aanvraag en verkenning. ERAC borgde de inhoudelijke en financiële kwaliteit van die projecten, las mee bij aanvragen, voortgangs- en eindrapportages, wijzigingsverzoeken en staatssteun, en verbond projectleiders, subsidieadministratie en bestuur met elkaar. Daarnaast adviseerde ERAC strategisch over haalbaarheid en timing van nieuwe subsidiekansen, en bewust over wel of niet indienen. 

Concreet begeleidde ERAC ongeveer tien subsidieaanvragen, van meerjarige trajecten als onderwijsregio’s, regiodeals en RIF tot kleinere fondsen als LLO Katalysator en Comenius. Daaronder zaten complexe trajecten, zoals het staatssteun-proof maken van het Achterhoek Traineeship en de herziening van de aanvraag Landelijk dekkend netwerk onderwijsregio’s na feedback van de subsidieverstrekker. Ook signaleerde ERAC vroegtijdig risico’s rond eigenaarschap, planning en onderbesteding, en legde die expliciet terug bij de juiste partijen. Bij de overdracht kon de interne coördinator de portefeuille soepel weer oppakken.