VZVZ ontving in 2020 een meerjarige subsidie via de Kaderregeling OCW, SZW en VWS. De regeling werd meerdere keren verlengd tot een looptijd van vijf jaar. Toen de einddatum in zicht kwam, ontbrak het overzicht: losse Excel-bestanden, geen voortgangsrapportages en personele wisselingen maakten de eindverantwoording complex. VZVZ schakelde ERAC in om de verantwoording op orde te brengen.

ERAC bundelde de financiële informatie in één monitoringsbestand, zodat helder werd welke kosten VZVZ daadwerkelijk had gemaakt. Op basis daarvan leverde ERAC input voor de inhoudelijke rapportage en controleerde alles voor het naar de accountant ging. Onder tijdsdruk en met een korte aanlevertermijn voor de accountantsverklaring hield ERAC de regie tot de laatste stukken bij de accountant lagen.

In november 2025 diende VZVZ de volledige verantwoording in en kort daarna stelde de subsidieverstrekker de subsidie vast. VZVZ heeft het proces nu een keer volledig doorlopen en weet wat een verantwoordingstraject vraagt, waardoor een volgend traject soepeler verloopt.